招投標(biāo)活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要投標(biāo)單位在日常工作中做有心人，不能平時(shí)不注重素材的積累，只依靠到投標(biāo)時(shí)由幾個(gè)“筆桿子”苦思冥想、閉門造車，這樣制作的投標(biāo)文件缺乏針對(duì)性，方案、措施空泛，沒有自己的特點(diǎn)看不出自己的優(yōu)勢(shì)。沒有說服力，從而無法獲得評(píng)審專家的認(rèn)可，影響標(biāo)書的質(zhì)量。

 

 

（一）注重練內(nèi)功。俗話說“酒好不怕巷子深”，要想獲得社會(huì)和市場(chǎng)的認(rèn)可，群眾的口碑很重要，所以我們首先就強(qiáng)調(diào)要“釀好酒”。我們保安服務(wù)企業(yè)，也要在“釀”上下功夫，在抓隊(duì)伍、抓管理上想辦法，形成自己的管理特點(diǎn)，獲得社會(huì)贊譽(yù)，樹立品牌優(yōu)勢(shì)。

 

（二）注重積累。要對(duì)管理特點(diǎn)、管理優(yōu)勢(shì)不斷提煉、總結(jié)，注重圖文素材的日常積累、整理，省的用時(shí)恨少，無從下手。標(biāo)書圖片資料的正確、適當(dāng)運(yùn)用能夠使標(biāo)書看起來圖文并茂，提高可讀性，真實(shí)性、增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，有助于標(biāo)書質(zhì)量的提高。很多標(biāo)書制作時(shí)，由于沒有平時(shí)很好的積累，只能從網(wǎng)上下載一些圖片充數(shù)，讓人看起來很假，一看就知道不是你單位管理情況、合同案例的真實(shí)反映，起不到對(duì)標(biāo)書正文的輔助說明作用。

 

 

 

  二、招標(biāo)文件的獲取

 

 

 

（一）關(guān)注報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體的公告，找出適合的招標(biāo)項(xiàng)目，加以研究，確定參與投標(biāo)項(xiàng)目；與現(xiàn)有服務(wù)中的客戶經(jīng)常性溝通，掌握到期合同動(dòng)態(tài)，對(duì)需要采取招標(biāo)方式確定服務(wù)單位的客戶，要早準(zhǔn)備、早介入，利用掌握項(xiàng)目特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)有管理方式、方法上加以提煉、改進(jìn)，使方案、措施更加適應(yīng)客戶服務(wù)項(xiàng)目需要。

 

（二）根據(jù)招標(biāo)公告要求，提供資格預(yù)審資料，作為合格的供應(yīng)商，除了需要提供公告中要求的所有證明材料外，還要注意一些容易忽視的細(xì)節(jié)，必須注意，例如：材料裝訂要求，有的要求裝訂成冊(cè)，并強(qiáng)調(diào)不接受活頁夾裝訂或者抽拉桿裝訂等，如果不按照要求裝訂，就有可能被拒收；投標(biāo)保證金一般在獲取招標(biāo)文件時(shí)需要遞交，保證金的遞交形式可以是現(xiàn)金、銀行匯票、銀行本票支付、支票、投標(biāo)保函等方式，但我們必須按照公告要求選擇對(duì)應(yīng)的保證金形式，否則也會(huì)造成拒收或者廢標(biāo)。對(duì)一些蓋章、簽字方面的要求，就不一一細(xì)說了。

 

 

 

 三、招標(biāo)文件的解讀與編制

 

 

 

投標(biāo)文件一般分為價(jià)格標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)三個(gè)部分，我們拿到招標(biāo)文件后要進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的研讀，對(duì)招標(biāo)文件的重點(diǎn)部分必須劃線標(biāo)注。我們以政府招標(biāo)文件為例:

 

投標(biāo)文件組成

 

  投標(biāo)文件由價(jià)格標(biāo)和商務(wù)技術(shù)標(biāo)組成

 

價(jià)格標(biāo)，一份單獨(dú)密封，不得出現(xiàn)在商務(wù)技術(shù)標(biāo)部分

 

1.投標(biāo)報(bào)價(jià)總表；

 

2.投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表。

 

商務(wù)技術(shù)標(biāo)（不能出現(xiàn)報(bào)價(jià)）

 

1.報(bào)名初審時(shí)提交的證明材料

 

1）關(guān)于資格的聲明函

 

2）有效期內(nèi)的供應(yīng)商會(huì)員證（復(fù)印件加蓋單位公章）

 

3）請(qǐng)按資格要求中的4至？提供相應(yīng)的佐證材料

 

2.商務(wù)技術(shù)標(biāo)部分

 

1）法定代表人身份證明書

 

2）法定代表人授權(quán)委托書

 

3）投標(biāo)人情況一覽表

 

4）商務(wù)部分正負(fù)偏離表

 

5）技術(shù)部分正負(fù)偏離表

 

6）為方便評(píng)委評(píng)審，請(qǐng)投標(biāo)人按評(píng)標(biāo)辦法中所涉及的事項(xiàng)順序進(jìn)行編制，可以補(bǔ)充相關(guān)材料。

 

7）評(píng)標(biāo)辦法中未涉及的事項(xiàng)，投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其他資料